Heeft u vragen? Neem dan contact met ons op.
Legalisatie aanvraag China
DOWNLOAD AANVRAAG FORMULIER
Belangrijk: ALLE formulieren moeten getypt worden aangeleverd.
Handgeschreven formulieren worden niet meer geaccepteerd.
Het legalisatieformulier moet voorzien zijn van een twee echte handgeschreven handtekeningen! Een digitale of gescande handtekening wordt niet meer geaccepteerd.
Belangrijk: ALLE formulieren moeten getypt worden aangeleverd.
Handgeschreven formulieren worden niet meer geaccepteerd.
Het legalisatieformulier moet voorzien zijn van een twee echte handgeschreven handtekeningen! Een digitale of gescande handtekening wordt niet meer geaccepteerd.
M.i.v. 25 mei 2021 worden, op afspraak, weer legalisaties in behandeling genomen.
De ambassade besteed dit uit aan het CVASC. Dit betekend ook dat de legalisatiekosten verhoogd worden.
De ambassade besteed dit uit aan het CVASC. Dit betekend ook dat de legalisatiekosten verhoogd worden.
- Legalisatie door Ministerie van Buitenlandse Zaken
- Legalisatie-aanvraagformulier volledig in te vullen door de persoon die in het document genoemd wordt, directeur/ eigenaar die zelfstandig bevoegd is namens de onderneming waar het om gaat of bij privédoeleinden door de betrokken persoon. Dus niet de notaris of vertaler.
- Uittreksel KVK waarin de na(a)men staan van de gemachtigden.
- Het formulier dient bij vraag 9 twee maal ondertekend te worden (Signature of applicant)
- Een kopie van het paspoort van de ondertekenaar(s) moet bijgevoegd worden.
- Indien er meerdere directeuren zijn die gezamenlijk bevoegd zijn dient een ieder voor zich een aanvraagformulier in te vullen.
- Begeleidingsformulier (zie download aanvraagformulier)
- Fotokopie voor consulaat: 1x
- China legaliseert uitsluitend originele documenten, dus geen “true copy’s” e.a.
- Uittreksel KvK moet Engelstalig zijn
- Nederlandse documenten moeten beëdigd vertaald zijn naar het Engels (wordt mee gelegaliseerd)
- Indien een document uit meerdere pagina’s bestaat dienen deze “onlosmakelijk” samengevoegd te zijn. D.w.z. ingebonden aanleveren (een nietje met stempel is niet voldoende) Alle documenten te binden middels een oogje, plus touwtje met lakzegel of een stempel als waaier op de set papieren zodat op elke pagina een deel van de totale bedrijfsstempel staat. De verschillende pagina’s mogen geen lege invulvelden bevatten. Bijvoorbeeld niet ingevulde datumvelden.
- Indien er meerdere board-members zijn welke ‘jointly authorized’ zijn, moet er een Engelstalige Power of Attorney (volmacht) worden bijgevoegd waarin *alle* board members tekenen dat één van hen dat formulier mag ondertekenen (ofwel gemachtigd is om documenten te legaliseren bij het Chinese consulaat) De naam van die ene persoon dient op het aanvraagformulier ingevuld te worden. Tevens kopie paspoort van alle board members bijvoegen.
- Bekijk hier het overzicht.
Prijzen op aanvraag i.v.m. corona beleid.